Offre d'emploi

Secretaire-réceptioniste – Description de poste

Le Centre de Hast Jyotish Birla est à la recherche d’une secrétaire-réceptionniste pour son centre de mieux-être de Chénéville en Outaouais.

Expérience: Minimum de 3 à 5 ans
 
Type d’emploi : À plein temps

Salaire et autres conditions de travail : Selon l’expérience et les compétences

Description du poste : Diriger les appels et prendre les rendez-vous pour 9 thérapeutes, renseignez adéquatement les clients actuels et éventuels, et exécuter des tâches de secrétariat et de bureau.

Principales fonctions :
• Prendre les appels téléphoniques
• répondre aux questions des clients
• Prendre les rendez-vous pour 9 thérapeutes dans le calendrier en ligne
• Faire les factures
• Prendre les dépôts de réservation et remplir les contrats d’hébergement
• Faire du traitement de texte et des travaux de recherche sur Internet
• Faire du travail de bureau : classer des dossiers, taper des documents et autres tâches de secrétariat à exécuter

Exigences – Scolarité :
D.E.C.

Exigences – Compétences recherchées :
• Excellente connaissance des logiciels de traitement de textes, de feuilles de calcul et de base de données, y compris la Suite Office de Microsoft — Excel, PowerPoint, Entourage et Word dans un environnement Macintosh.
• Numérisation de différents types de documents dans différents formats.
• Connaissance de Simple Comptable et de ACT serait un atout.

Exigences – Aptitudes interpersonnelles :
• Excellente aptitude à communiquer en français et en anglais.
• Excellente capacité d’écoute.
• Solides aptitudes pour le service à la clientèle et à travailler dans un environnement dynamique.
• Capacité à bien s’exprimer par écrit.
• Des compétences organisationnelles sont indispensables.
• Capacité à traiter efficacement et harmonieusement avec les clients et le personnel.
• Capacité à faire preuve d'un comportement éthique et respecter la confidentialité des renseignements concernant la clientèle et le personnel.
• Débrouillardise.
• Fiabilité.

Faites parvenir votre résumé accompagné d'une lettre de motivation pour courriel à l'attention de Mme Johanne Riopel: Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.